Realizar proyectos en equipo es de las aptitudes más enriquecedoras, ya que tienes la oportunidad tanto de compartir conocimientos como de aprender de los demás. Es un ambiente de aprendizaje mutuo, que requiere planificación y organización.
En Sinergia hemos tenido la oportunidad de experimentar el trabajo en equipo de manera virtual, lo que supone un reto, ya que cambia el tipo de comunicación, la planificación, además de tener en cuenta la zona horaria y la disponibilidad de cada miembro.
Por suerte, gracias al avance tecnológico, la distancia no supone una dificultad mayor, ya que hay herramientas que permiten la comunicación instantánea y aplicaciones destinadas para que múltiples usuarios puedan participar a la vez en el mismo proyecto.
Las herramientas utilizadas en Sinergia, han sido las siguientes:
- Google Drive
- Trello
- Google Sites
- Whatssap
- Foro de comunicación de la UOC
Tanto Whatssap como el foro, nos ha servido como herramienta de comunicación. El foro para siturar la parte del proceso en la que nos encontramos y el whatssap para comunicar las modificaciones o avances.
Mediante el google sites, se ha creado la plataforma web del tema seleccionado «Cultura libre y Movimiento Maker» y por el google drive se ha realizado parte de la planificación y la creación de todos los apartados del briefing, así como la organización previa mediante un briefing resumido de las actividades.
Uno de los contratiempos más frecuentes durante la realización del proyecto han sido las adaptaciones de organización, ya que todas tenemos trabajos diferentes, de horarios distintos, además de las circunstancias personales. No obstante, esto nos ha servido para dejar un plazo por «imprevistos» de margen en los tiempos marcados, para poder solventar los contratiempos sin que afecte a la entrega.
Hace poco trabajé en una empresa donde se hacían reuniones semanales para comunicar avances o cualquier inquietud de manera virtual, ya que con la pandemia tuvieron que hacer adaptaciones y la mecánica era parecida a la que se ha realizado en Sinergia, con la diferencia que en la empresa realizábamos el mismo horario y la comunicación era inmediata y más «fluida». Algunos de los mecanismos de organización aprendidos en esta empresa, he intentado aplicar a Sinergia, ya que por ejemplo, como ya he comentado, se realizaban reuniones semanales, se hacía una lluvia de ideas de los proyectos, se hacía una lista de las actividades y se resumía el briefing del cliente para tener en cuenta los objetivos.
Al inicio de cada reto se ha creado un word para ponernos en situación de la actividad y destacar los puntos importantes. Seguidamente, cada uno hemos descrito todo lo que hemos hecho durante el reto, para darnos cuenta que la repartición ha sido equitativa y que todos los puntos se han realizado.
Con esto quiero decir, que pese a la experiencia continuamos aprendiendo de nuestro entorno y el trabajo en equipo enriquece tanto las capacidades como las habilidades personales.
List.ly personal: https://list.ly/l/7qUx
List.ly grupal: https://list.ly/list/7mfV-grupo-8
Pinterest personal: https://www.pinterest.es/saioauoc/
Pinterest grupal: https://www.pinterest.es/saioauoc/
Link al sites: https://sites.google.com/uoc.edu/sinergiamaker/home?authuser=2
Este es un espacio de trabajo personal de un/a estudiante de la Universitat Oberta de Catalunya. Cualquier contenido publicado en este espacio es responsabilidad de su autor/a.
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